ZAMANINIZ MI KISITLI? İŞTE HIZLI BİR ÖZET
Miro, gelişmiş proje yönetim araçları sunan güçlü bir çevrimiçi beyaz tahta platformu arıyorsanız mükemmel bir seçenek. Geleneksel bir beyaz tahtada yapılabilecek her şey Miro'da da yapılabilir, bu da uzaktan veya hibrit ortamda çalışan ve iş birliği yapması gereken ekipler için önemli bir araç haline getirir. Miro'nun gerçek zamanlı iş birliği, geniş şablon yelpazesi, önceden oluşturulmuş öğeler ve entegrasyonlar, serbest çalışanlar ve ekipler için fikirlerini görsel olarak planlamayı, beyin fırtınası yapmayı ve organize etmeyi kolaylaştırır. Bu platformu diğer dijital beyaz tahtalardan ayıran şey, diyagram oluşturma, akış şeması ve zihin haritalama araçlarını tek, kullanıcı dostu bir arayüze entegre etme biçimidir. Miro'nun birçok özelliği ve düşük öğrenme eğrisi sayesinde, her proje yöneticisinin araç setine büyük bir katkı sağlar.
Miro, gelişmiş proje yönetim araçları sunan güçlü bir çevrimiçi beyaz tahta platformu arıyorsanız mükemmel bir seçenek. Geleneksel bir beyaz tahtada yapılabilecek her şey Miro'da da yapılabilir, bu da uzaktan veya hibrit ortamda çalışan ve iş birliği yapması gereken ekipler için önemli bir araç haline getirir. Miro'nun gerçek zamanlı iş birliği, geniş şablon yelpazesi, önceden oluşturulmuş öğeler ve entegrasyonlar, serbest çalışanlar ve ekipler için fikirlerini görsel olarak planlamayı, beyin fırtınası yapmayı ve organize etmeyi kolaylaştırır. Bu platformu diğer dijital beyaz tahtalardan ayıran şey, diyagram oluşturma, akış şeması ve zihin haritalama araçlarını tek, kullanıcı dostu bir arayüze entegre etme biçimidir. Miro'nun birçok özelliği ve düşük öğrenme eğrisi sayesinde, her proje yöneticisinin araç setine büyük bir katkı sağlar.
👍 ARTILAR:
- Takım çalışması ve sunumlar için mükemmel araçlar
- Tam özellikli ama kullanımı kolay
- Diğer uygulamalar ve hizmetlerle entegrasyon konusunda güçlü destek
- Uzaktan beyin fırtınası ve fikir üretimi için ideal
- Swimlane ve akış şeması özellikleri
- Projeleri görselleştirmek ve takip etmek için harika
- Geniş şablon ve önceden oluşturulmuş şekil kitaplığı
- Sorunsuz ve sezgisel arayüz
- Esnek, uyarlanabilir ve ölçeklenebilir
- Kapsamlı eğitim videoları kitaplığı
👎 EKSİLER:
- Bazı çevrimdışı işlevlerden yoksun
- Aşırı kalabalık bir tahtayı açmak biraz yavaş olabilir
- Sınırlı dışa aktarma seçenekleri
HubSpot Projelerini Edinin - Verimliliğinizi Artırın!
KULLANICILAR NE DİYOR?
"Okulda ödevler ve sunumlar (pazarlama yönetimi) için modeller ve matrisler oluşturmak amacıyla kullanmaya başladım ve çok faydalı oldu. Çalışma grubumuzda (bir kişinin danışmanlık planı var) hep birlikte tek bir bilgisayar üzerinden modelleri oluşturuyoruz. Bu tür modelleri yapmak için kullandığım en iyi araç!"
"Miro, özellikle uzaktan çalışma dünyasında harika bir araç. Aldığımız destek mükemmel ve ekip her zaman yardıma hazır. İş akışları, ekip dış saha etkinlikleri, retrospektifler ve çevik yol haritaları oluşturma imkanı sorunsuz. Artık herkesin bir odada toplanması gerekmiyor, her şeyi çevrimiçi işlevsellik sayesinde yapabiliyorsunuz - olanaklar sınırsız!"
"Son 3 işimde Miro'yu kullanıyorum ve Google Suite veya Google Analytics gibi vazgeçilmez araçlardan biri haline gelmiş görünüyor. Çok fazla zaman kazandırıyor ve uzaktaki meslektaşlarla iş birliğini çok daha kolay hale getiriyor."
KİMLER MİRO KULLANMALI?
Miro’nun proje yönetim özellikleri, çeşitli ekipler ve organizasyonlar için faydalı olabilir, örneğin:
Uzaktan ve Dağıtık Ekipler: Miro'nun iş birliği ve gerçek zamanlı özellikleri, farklı konumlarda çalışan veya uzaktan çalışan ekipler için idealdir.
Çevik ve Scrum Ekipleri: Miro, sprint planlaması, kullanıcı hikayesi haritalama ve backlog yönetimi gibi çevik ve scrum metodolojilerine özel araçlar sunar.
Ürün Yöneticileri: Miro, ürün yöneticilerinin ürün yol haritalarını planlamasına, paydaşlardan geri bildirim toplamasına ve ürün özelliklerini önceliklendirmesine yardımcı olabilir.
Tasarım Ekipleri: Miro, tasarım ekiplerine tasarım konseptlerini, kullanıcı akışlarını ve wireframe'leri paylaşmak ve üzerinde iş birliği yapmak için bir platform sağlar.
Eğitim ve Eğitim Alanları: Miro, eğitim ve öğrenim ortamlarında iş birliğine dayalı öğrenmeyi, beyin fırtınasını ve planlamayı kolaylaştırmak için kullanılabilir.
ÖZELLİKLER NELERDİR?
Miro, birden fazla yazılım kategorisinden özellikleri tek bir araca entegre eden benzersiz bir proje yönetim aracıdır. Diyagram oluşturma, akış şeması ve sunum yazılımını; zihin haritalama, wireframe oluşturma ve video konferans gibi diğer özelliklerle birleştirir. En iyi kısmı, her şeyi tek bir tahta üzerinde ekibinizle gerçek zamanlı olarak yapabilmenizdir. İşte bazı temel özellikler:
Gerçek Zamanlı İş Birliği
Miro, ekiplerin projelerde sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamak amacıyla gerçek zamanlı iş birliği özelliğini tasarlamıştır. Bu özelliğin önemli bir avantajı, ekip üyelerinin aynı anda gerçek zamanlı olarak üzerinde çalışabileceği paylaşılan bir tuval oluşturma yeteneğidir. Bu, herkesin aynı görünümü görmesini ve yapıcı bir şekilde iş birliği yapmasını sağlar.
Ayrıca, Miro; yapışkan notlar, yorumlar ve sohbet gibi çeşitli iş birliği araçları sunarak ekip üyelerinin bilgi alışverişinde bulunmasını ve tuval üzerinde eş zamanlı çalışmasını sağlar. Bu, iletişimi iyileştirir ve özellikle karmaşık projeler üzerinde çalışırken herkesin projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirilmesini sağlar.
Uzaktan çalışan ekipler için Miro'nun gerçek zamanlı iş birliği özelliğinin en büyük avantajlarından biri, sanki aynı odadaymış gibi iletişim kurma olanağı sağlamasıdır. Bu özellik, ekip dinamiklerini güçlendirir, yanlış anlamaları azaltır ve verimliliği önemli ölçüde artırır. Miro’nun iş birliği özelliği, ekibinizin konumu ne olursa olsun onları senkronize tutar ve başarılı proje tamamlamalarına olanak tanır.
Akıllı Toplantılar
Akıllı Toplantılar, ekiplerin toplantıları daha verimli bir şekilde planlamalarına, yürütmelerine ve takip etmelerine olanak tanıyan bir araçtır. Bu özellik, toplantı sürecini hızlandıran birkaç araç ve şablon içerir. Örneğin, ekiplerin toplantıları için yapılandırılmış bir gündem oluşturmasına yardımcı olan bir gündem oluşturucu, gerçek zamanlı olarak toplantı notlarını kaydedip düzenlemenizi sağlayan not alma özelliği ve ekiplerin hızlı ve kolay bir şekilde geri bildirim almasını ve kararlar vermesini sağlayan bir oylama aracı bulunur.
Ayrıca, Akıllı Toplantılar özelliği, ekiplerin toplantı sırasında zamanı takip etmelerini sağlayan bir zamanlayıcı aracı içerir ve böylece tartışmaların odaklanmasını ve toplantının ayrılan süre içinde tamamlanmasını sağlar. Miro ayrıca beyin fırtınası oturumları, retrospektifler ve proje incelemeleri gibi farklı toplantı türleri için çeşitli şablonlar sunar, bu da ekiplerin işe başlamasını ve organize olmasını kolaylaştırır.
Hazır Şablonlar
Miro, ekiplerin proje yönetiminin farklı yönleriyle ilgili yardım alabilecekleri geniş bir hazır şablon yelpazesi sunar. Yaygın olarak kullanılan şablonlardan bazıları şunlardır:
1. Çevik ve Scrum şablonları: Bu şablonlar, Scrum, Kanban veya Lean gibi Çevik metodolojileri takip eden ekipler için faydalıdır. Sprint planlaması, backlog yönetimi ve retrospektif şablonları içerir.
2. Ürün geliştirme şablonları: Bu şablonlar, ürün geliştirme üzerine çalışan ekipler için kullanışlıdır. Ürün yol haritası şablonları, kullanıcı hikaye haritaları ve özellik önceliklendirme şablonlarını içerir.
3. Tasarım düşünme şablonları: Sorunları çözmek için "tasarım düşünme" yöntemini kullanan ekipler için empati haritaları, kullanıcı yolculuğu haritaları ve beyin fırtınası şablonları gibi şablonlar sunar.
4. Zihin haritalama şablonları: Beyin fırtınası yapmak ve fikirleri organize etmek için harikadır. Zihin haritaları, akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak için şablonlar bulabilirsiniz.
5. Proje yönetimi şablonları: Proje planlama şablonları, Gantt çizelgeleri ve proje zaman çizelgeleri gibi birçok proje yönetimi şablonu sunar.
Hazır Öğeler
Bu özellik, simgeler, şekiller ve widget’lardan oluşan bir koleksiyon içerir ve tasarım uzmanlığına sahip olmasanız bile profesyonel görünümlü diyagramlar, akış şemaları, wireframe'ler ve diğer görseller oluşturmak için son derece kullanışlıdır. Bu öğeler farklı stil, renk ve boyutlarda gelir ve böylece görsellerinizi marka veya estetik tercihlerinizle uyumlu hale getirebilirsiniz. Bu öğeleri tuvalinize sürükleyip bırakabilir ve görsel açıdan etkileyici içerikler hızla ve kolayca oluşturup paylaşabilirsiniz.
Özel ve Genel Panolar
Miro'nun Özel Pano Paylaşma özelliğini kullanarak panolarınızı belirli bireyler veya gruplarla paylaşabilir ve panonuzu organizasyonun geri kalanından veya genel halktan gizli tutabilirsiniz. Bu özellik, özellikle gizli projeler üzerinde çalışırken veya hassas bilgilerin belirli ekip üyelerinden veya bireylerden gizli tutulması gerektiğinde yararlıdır.
Panonuzu özel olarak paylaşmak için, panonun sağ üst köşesinde bulunan "Paylaş" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu, Paylaş menüsünü açacaktır ve burada "Özel" seçeneğini seçebilirsiniz. Buradan, panoyu paylaşmak istediğiniz kişi veya grupların e-posta adreslerini ekleyebilir ve yalnızca görüntüleme izni mi yoksa düzenleme izni mi vermek istediğinizi seçebilirsiniz.
Pano paylaşıldıktan sonra, erişim izinlerini yönetebilir ve istediğiniz zaman erişimi iptal edebilirsiniz. Miro ayrıca şifre koruma ve son kullanma tarihleri gibi gelişmiş paylaşım ayarları sunar ve bu da özel panonun güvenliğini daha da artırır.
Özel Pano Paylaşma özelliğinin aksine, Miro'nun Genel Pano Paylaşma özelliği, panolarınızı genel bir bağlantı aracılığıyla herkesle paylaşmanıza olanak tanır. Bu özellik, panoları dış paydaşlar, müşteriler veya iş ortaklarıyla paylaşmak için uygundur.
Miro’nun hassas projelerde iş birliği için güvenli bir yöntem sunması dikkatimizi çekti.
Etkileşimli Sunum Panosu
Miro'nun Etkileşimli Sunum Panosu ile panonuzdan doğrudan etkileşimli ve dinamik sunumlar oluşturabilirsiniz. Bu özellik, sunumlarınızı görsel olarak daha çekici ve akılda kalıcı hale getirmek için resimler, metinler, şekiller, videolar ve diğer etkileşimli öğeler eklemenizi sağlar.
Sunumlar sırasında yalnızca sizin görebileceğiniz bağlam ve rehberlik sağlayan Sunucu Notları özelliğini kullanmayı sevdik. Zoom özelliği de oldukça kullanışlıydı, belirli ayrıntılara yakınlaştırma yaparak izleyicilerin ilgili kısımları daha kolay görmesini sağlıyor. Son olarak, sunum sürenizi takip etmenize ve ayrılan süreyi aşmamanızı sağlayan bir zamanlayıcı da mevcut.
Video Sohbet
Miro panonuzda yerleşik video sohbet özelliğini kullanarak ekibinizle gerçek zamanlı video konferanslar yapabilirsiniz. Bu entegre araç, proje yönetimi sürecinde iş birliğini ve iletişimi geliştirmek amacıyla tasarlanmıştır. Özellikle, farklı saat dilimlerinde çalışan uzaktan ekipler için faydalıdır çünkü coğrafi engellere rağmen bağlantı kurup iş birliği yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, zamanın kritik olduğu durumlarda kararlar alması gereken proje yöneticileri için de mükemmeldir.
Daha fazla insanın uzaktan çalışmasıyla birlikte, proje yönetim yazılımında video konferans özelliğinin bulunması kaçınılmaz hale geldiğini düşündük. Ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmeye yardımcı olur ve projeyi sekteye uğratabilecek yanlış anlamaların veya iletişim eksikliklerinin azaltılmasını sağlar. Özellikle, birden fazla paydaşı içeren ve dikkatli bir koordinasyon gerektiren karmaşık projelerde bu çok önemli olabilir. Bu özellik sayesinde, Miro'nun kazanan bir araç olduğunu düşünüyoruz.
Entegrasyonlar
Miro, ekiplerin yaygın olarak kullandığı diğer araç ve hizmetlerle geniş bir entegrasyon yelpazesi sunar. Bu entegrasyonlar sayesinde, Miro'yu mevcut iş akışlarınıza sorunsuz bir şekilde dahil edebilirsiniz. İşte Miro'nun desteklediği entegrasyonlardan bazıları:
1. Proje Yönetim Araçları: Miro, Jira, Trello ve Asana gibi proje yönetim araçlarıyla entegre olur, böylece kullanıcılar görevleri ve panoları platformlar arasında bağlayabilir, ilerlemeyi takip edebilir ve güncellemeleri paylaşabilir.
2. Tasarım Araçları: Miro, Sketch, Figma ve Adobe Creative Cloud gibi tasarım araçlarıyla entegre olarak tasarım varlıklarını Miro panolarına kolayca aktarmanıza olanak tanır, böylece tasarım ekipleri arasında iş birliği ve geri bildirim sağlanır.
3. İletişim Araçları: Miro, Slack, Microsoft Teams ve Zoom gibi popüler iletişim araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, böylece kullanıcılar Miro panolarını paylaşabilir, gerçek zamanlı iş birliği yapabilir ve tercih ettikleri iletişim kanalları içinde pano etkinlik bildirimlerini alabilirler.
4. Bulut Depolama Araçları: Google Drive, Dropbox ve Box gibi popüler bulut depolama araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olan Miro, kullanıcıların dosya, belge ve resimleri kolayca Miro panolarına aktarmalarını sağlar.
5. CRM ve Pazarlama Araçları: Miro, Hubspot, Salesforce ve Marketo gibi popüler CRM ve pazarlama araçlarıyla sorunsuz bir entegrasyon sunar. Bu entegrasyon, kullanıcıların müşteri yolculuklarını görselleştirmesine, pazarlama kampanyalarını haritalandırmasına ve Miro ortamında müşteri odaklı içerikler üzerinde iş birliği yapmasına olanak tanır.
Bu araç ve hizmetlerle entegre olarak, Miro ekiplerin iş akışlarını düzenlemelerine, verimliliği artırmalarına ve farklı araçlar arasında geçiş yapmak için harcanan zamanı azaltmalarına yardımcı olur.
Zihin Haritası
Miro’nun zihin haritası özelliği, ekiplerin fikir alışverişi yapmasına, organize etmesine ve fikirleri hiyerarşik bir yapıda önceliklendirmesine olanak tanıyan kullanışlı bir görsel araçtır. Zihin haritaları, ekiplerin doğrusal olmayan bir şekilde fikirler üretmelerine yardımcı olur ve merkezi bir fikirle başlayarak ilgili fikirleri dallandırır. Fikirler üretildikten sonra, ekipler bu zihin haritalarını fikirleri mantıksal ve hiyerarşik bir yapıda organize etmek ve önceliklendirmek için kullanabilirler. Bu, ekiplerin ana temaları ve fikirler arasındaki ilişkileri belirlemesine ve proje için en önemli veya en alakalı fikirlerin hangileri olduğunu tespit etmesine yardımcı olur.
Miro'nun zihin haritası özelliğinin iş birliğine dayalı doğası, ekiplerin aynı anda gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına olanak tanır. Bu, geniş bir fikir ve bakış açısını yakalamayı kolaylaştırır. Zihin haritaları ayrıca projenin ilerleyişini takip etmek için de kullanılabilir, ekiplerin süreçte nerede olduğunu, neyin başarıldığını ve neyin hala yapılması gerektiğini belirlemelerine olanak tanır.
Genel olarak, Miro'nun zihin haritası özelliği, ekiplerin hızlı ve kolay bir şekilde fikir üretmesini, organize etmesini ve iş birliği yapmasını sağlayan, proje yönetimi için çok yönlü ve faydalı bir araçtır.
Akış Şemaları
Miro'nun Akış Şeması özelliği, ekiplerin süreçleri, sistemleri ve iş akışlarını görselleştirmesine olanak tanıyan bir görsel araçtır. Akış şemaları, ekiplerin karmaşık süreçleri görselleştirmelerini sağlayarak proje yönetimi için faydalı bir araçtır. Bu, projenin farklı unsurlarının nasıl bir araya geldiğini anlamayı ve iletişim kurmayı kolaylaştırır. Bir süreci bir akış şemasında haritalandırarak, ekipler tıkanma noktalarını veya verimsizlikleri kolayca belirleyebilir ve verimliliği artırmak için değişiklikler yapabilir.
Peki Miro'nun Akış Şeması özelliği diğer proje yönetim araçlarından daha iyi yapan nedir? En büyük avantajlarından biri esnekliği ve kullanım kolaylığıdır. Miro'nun sürükle-bırak arayüzü ve özelleştirilebilir şablonları, teknik uzmanlığı sınırlı olan kullanıcılar için bile akış şemaları oluşturmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, Miro'nun iş birliği özellikleri, ekiplerin konumları ne olursa olsun, akış şemaları üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmalarını kolaylaştırır. Son olarak, Miro'nun diğer proje yönetim araçlarıyla entegrasyonu, akış şemalarınızın mevcut iş akışlarınıza sorunsuz bir şekilde dahil edilmesini sağlar ve projenizin tüm yönlerini tek bir yerden yönetmenizi kolaylaştırır.
Yapışkan Notlar
Miro'nun Yapışkan Notlar özelliği, beyin fırtınası oturumlarında, proje yönetiminde ve diğer iş birliğine dayalı faaliyetlerde yaygın olarak kullanılan fiziksel yapışkan notların dijital bir versiyonudur. Bu özelliği farklı kılan, notların rengini, boyutunu ve şeklini değiştirebilme veya resimler ve PDF'ler ekleyebilme yeteneğidir. Ayrıca, gerçek zamanlı olarak dünyadaki meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Kendi yapışkan notlarınızı sıfırdan oluşturmak için vaktiniz yoksa, Miro'nun 200'den fazla uzman tasarımlı şablonundan birini seçebilirsiniz. Beyin fırtınası, müşteri yolculuğu haritalama, retrospektifler ve toplantı notları gibi hemen her proje ve alan için yapışkan not şablonları mevcuttur. Miro ayrıca, fiziksel yapışkan notları düzenlenebilir yapışkan notlara, CSV'ye veya hatta Jira görevlerine dönüştürmenize olanak tanır, böylece masanızda biriken yapışkan notlardan kurtulma zamanı gelmiş olabilir.
Kanban Panoları
Miro'nun Kanban Panoları özelliği, ekiplerin iş akışlarını yönetmesine, ilerlemeyi takip etmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olan görsel bir proje yönetim aracıdır. Kanban Panoları genellikle çevik yazılım geliştirme projelerinde kullanılır, ancak esnek, görsel bir yaklaşımla görevleri yönetmeyi gerektiren her proje için kullanışlı olabilir.
Miro'da Kanban Panoları, bir iş akışındaki farklı aşamaları temsil eden sütunlardan oluşur, örneğin "Yapılacaklar," "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" gibi. Her sütuna, bireysel görevleri veya iş öğelerini temsil eden kartlar ekleyebilirsiniz. Bu kartlar, görev açıklamaları, son tarihler, öncelik seviyeleri ve atanan kişiler gibi bilgileri içerebilir.
Miro'nun Kanban Panoları ayrıca kategorilere veya atanmış kişilere göre görevleri gruplamak için yüzme yolları ve dikkat edilmesi gereken görevleri hızlıca tanımlamak için renk kodlama gibi özellikleri destekler.
Miro'nun Kanban Panoları özelliğinin güçlü yönlerinden biri esnekliğidir. Kullanıcılar, panolarını ekiplerinin belirli ihtiyaçlarına ve iş akışlarına göre özelleştirebilirler. Sütunlar ekleyip kaldırabilir, özel etiketler veya etiketler oluşturabilir ve iş akışını optimize etmek için otomasyon kuralları belirleyebilirler.
Diyagram Yapıcı
Miro'nun tümü bir arada diyagram yapıcısı, diyagram oluşturma sürecinizin tüm gerekli adımlarını otomatikleştirerek, iş birliği ve diyagram araçları arasında geçiş yapma zahmetinden kurtarır.
Miro panosu, kullanıcıların uyum toplantıları kurma, beyin fırtınaları yapma ve eylem planları oluşturma gibi diyagram oluşturma süreçlerinin tüm temel adımlarını tamamlamasına olanak tanır. Tüm bu adımları birden fazla uygulama arasında geçiş yapmadan gerçekleştirebilirsiniz. Paydaşları hizalamaktan eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmeye, süreçleri haritalamaya ve sonuçları belgelemeye kadar Miro, diyagram oluşturma sürecini kolaylaştırır.
Miro, ücretsiz diyagram kitaplığı sayesinde kullanıcılara çeşitli diyagramları görselleştirme olanağı sunar. Bu kitaplık, temel şekiller, bağlayıcılar ve akış şeması simgeleri içerir. Ayrıca, Miro Akıllı Diyagramlama, BPMN ve Veri Akış Diyagramı gibi tanınmış metodolojilere yönelik gelişmiş şekil paketlerine ve AWS, Azure ve Cisco gibi popüler platformlar için önceden oluşturulmuş şekillere erişim sağlar.
Çevik İş Akışları
Miro'nun Çevik İş Akışı özelliği, ekiplerin proje yönetimi süreçlerinde çevik metodolojileri uygulamalarına yardımcı olan bir dizi araçtır. Çevik metodoloji, esneklik, iş birliği ve yinelemeli geliştirmeyi vurgulayan bir proje yönetim yaklaşımıdır. Miro'daki Çevik İş Akışı özelliği, çevik proje yönetimini destekleyen birkaç araç içerir, örneğin:
1. Çevik Panolar: Miro'nun Çevik Panoları, ekiplerin proje ilerlemelerini Çevik metodoloji kullanarak görselleştirmelerine olanak tanır ve gelişim aşamalarına göre özelleştirilebilir sütunlar içerir. Çevik Panolar, sprint planlaması ve retrospektifler için de kullanılabilir.
2. Çevik Zihin Haritaları: Çevik Zihin Haritaları, ekiplerin proje hedeflerini haritalandırmasına, görevleri önceliklendirmesine ve projenin farklı bölümleri arasındaki bağımlılıkları belirlemesine yardımcı olan görsel bir araçtır. Çevik Zihin Haritaları, sprint planlaması ve backlog iyileştirme için kullanışlıdır.
3. Çevik Tahminleme: Miro'nun Çevik Tahminleme özelliği, ekiplerin projedeki her bir görev için gereken zaman ve çabayı tahmin etmelerini sağlar. Bu, projedeki potansiyel tıkanma noktalarını veya engelleri belirlemeye ve buna göre plan yapmaya yardımcı olur.
4. Çevik Retrospektifler: Miro'nun Çevik Retrospektifler özelliği, ekiplerin çalışmalarını gözden geçirmesi ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemesi için yapılandırılmış bir çerçeve sağlar. Retrospektifler, çevik metodolojinin vazgeçilmez bir parçasıdır çünkü ekiplerin süreçlerini sürekli olarak iyileştirmelerine olanak tanır.
KULLANIMI KOLAY MI?
Miro, yeni kullanıcılar için bile kullanıcı dostu ve kolay bir platform olacak şekilde tasarlanmıştır. Sürükle-bırak işlevi ile beyaz tahtada öğeleri eklemek ve taşımak oldukça basittir. Beyin fırtınası, kullanıcı hikayesi haritalama veya sprint planlaması gibi çeşitli kullanım durumları için şablonlar ve önceden oluşturulmuş çerçeveler sunarak kullanıcıların hızlı bir şekilde başlamasını sağlar.
Miro, platformu etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmenize yardımcı olmak için video eğitimleri, yardım makaleleri ve bir topluluk forumu gibi çeşitli eğitim kaynakları sunar. Ayrıca, herhangi bir sorunuz olduğunda veya yardıma ihtiyaç duyduğunuzda Miro'nun müşteri destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Bazı öğrenme eğrileri olsa da, Miro'nun basit düzeni ve geniş kaynak seti sayesinde teknik uzmanlık seviyesi ne olursa olsun hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir.
KULLANICI ARAYÜZÜ
Miro, kullanıcı arayüzünü sezgisel ve kolay kullanılır hale getirmek için modern ve düzenli bir tasarıma sahiptir. Arayüzün merkezinde, projeleri oluşturmak ve düzenlemek için ana tuval olan beyaz tahta yer alır. Beyaz tahtada gezinmek için yakınlaştırma ve uzaklaştırma yapabilir veya pan aracını kullanarak tuvalde hareket edebilirsiniz. Ayrıca, iş birliği özellikleri arayüze entegre edilmiştir, böylece beyaz tahtada kimlerin çalıştığını görebilir, yorum ve geri bildirim bırakabilir ve belirli öğelere dikkat çekmek için ekip üyelerini etiketleyebilirsiniz.
Miro platformunu kullanırken, beyin fırtınası, kullanıcı hikayesi haritalama veya sprint planlaması gibi çeşitli kullanım durumları için uygun şablonlara erişiminiz olacaktır. Bu şablonlar, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz önceden oluşturulmuş çerçevelerdir. Ayrıca, Miro, Slack, Google Drive ve Trello gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır, böylece içeriği platforma kolayca ithal edip ihraç edebilirsiniz.
MASAÜSTÜ VE MOBİL UYGULAMALAR
Platform, kullanıcıların panolar oluşturup düzenlemesine, ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iş birliği yapmasına ve üretkenliği artıracak çeşitli özelliklerden yararlanmasına olanak tanıyan hem masaüstü hem de mobil uygulamalar sunar.
Miro masaüstü uygulaması, hem Windows hem de Mac işletim sistemlerinde mevcuttur ve web sürümünde bulunmayan bazı gelişmiş özellikler sunar. Bu özellikler arasında çevrimdışı erişim, daha büyük panolarla çalışma yeteneği ve diğer masaüstü uygulamalarıyla entegrasyon bulunur. Ayrıca, masaüstü uygulaması performans açısından optimize edilmiştir ve platformu sıkça kullanan ekipler için idealdir.
Miro mobil uygulaması, hem iOS hem de Android cihazlar için mevcuttur ve platformun mobil cihazlara göre optimize edilmiş, sadeleştirilmiş bir sürümünü sunar. Kullanıcılar hareket halindeyken panolar oluşturup düzenleyebilir ve ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iş birliği yapabilir. Mobil uygulama, dokunma hareketleriyle pano nesneleri oluşturma ve düzenleme gibi mobil kullanıcılara özgü özellikler de sunar.
GÜVENLİ VE GÜVENİLİR Mİ?
İşte Miro'nun kullandığı bazı güvenlik önlemleri:
1. Şifreleme: Miro, verileri hem aktarım sırasında hem de depolama sırasında korumak için şifreleme kullanır. Kullanıcılar ve Miro sunucuları arasında iletilen tüm veriler endüstri standardı SSL/TLS protokolleri kullanılarak şifrelenir ve Miro sunucularında depolanan tüm veriler dururken şifrelenir.
2. Erişim kontrolleri: Miro, ekiplerin panolarını kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve yorum yapabileceğini kontrol etmelerini sağlayan bir dizi erişim kontrolü sunar. Ekipler, panolarına yalnızca belirli kullanıcıların veya grupların erişimine izin verebilir ve her kullanıcının panoda gerçekleştirebileceği eylemleri kontrol edebilir.
3. Kimlik doğrulama: Miro, kullanıcıların platforma giriş yaparken kimliklerini doğrulamalarını gerektirir. Kullanıcılar e-posta adresleri ve şifreleriyle giriş yapabilirler veya Google ya da Microsoft gibi bir tek oturum açma (SSO) çözümü kullanabilirler.
4. Uyumluluk: Miro, GDPR, HIPAA ve SOC 2 Type 2 gibi çeşitli endüstri standartları ve düzenlemelere uygundur. Bu standartlar ve düzenlemeler, Miro'nun güvenlik ve veri gizliliği için en iyi uygulamaları takip ettiğinden emin olunmasına yardımcı olur.
5. İzleme ve günlükleme: Miro, güvenlik tehditlerini gerçek zamanlı olarak tespit etmek ve bunlara yanıt vermek için gelişmiş izleme ve günlük tutma araçları kullanır. Miro'nun güvenlik ekibi potansiyel tehditler konusunda bilgilendirilir ve herhangi bir hasarı veya veri kaybını önlemek için hemen harekete geçebilir.
Genel olarak, Miro'nun güvenlik önlemleri, kullanıcı verilerinin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak için tasarlanmıştır. Şifreleme, erişim kontrolleri, kimlik doğrulama, uyumluluk ve izleme/günlükleme kullanarak, Miro platformunun kullanıcıları için güvenli ve güvenilir olduğunu garanti eder.
FİYATLANDIRMA NEDİR?
Miro, proje yönetim yazılımı için çeşitli fiyatlandırma planları sunar. İşte planların genel bir özeti:
Ücretsiz Plan: Miro, ekiplerin yapışkan notlar, şekiller ve şablonlar gibi temel özelliklerle 3 düzenlenebilir pano oluşturmasına olanak tanıyan bir ücretsiz plan sunar. Bu plan ayrıca, 5 ekip üyesine kadar iş birliği yapma imkanı da sağlar.
Başlangıç Planı: Ekip Planı, kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar (yıllık faturalandırılır) ve entegrasyonlar, oylama ve yorum yapma gibi daha gelişmiş özelliklerle sınırsız pano içerir. Ekip Planı ayrıca 100 GB'a kadar depolama sağlar ve gelişmiş erişim kontrolleri ve ekip yönetim özelliklerini içerir. Bu plan, temel proje yönetimi yeteneklerine ihtiyaç duyan küçük ekipler için idealdir.
İş Planı: İş Planı, kullanıcı başına aylık 16 dolardan başlar (yıllık faturalandırılır) ve Ekip Planı'nın tüm özelliklerinin yanı sıra gelişmiş entegrasyonlar, otomasyonlar ve analizler sunar. İş Planı ayrıca 250 GB'a kadar depolama sağlar ve kurumsal düzeyde güvenlik ve uyumluluk özelliklerini içerir. Daha büyük ekipler veya daha gelişmiş proje yönetimi yeteneklerine ihtiyaç duyan kuruluşlar için idealdir.
Kurumsal Plan: Kurumsal Plan, tüm İş Planı özelliklerinin yanı sıra özel entegrasyonlar, özel hesap yönetimi ve 7/24 destek içeren özelleştirilmiş bir plandır. Kuruluşların ihtiyaçlarına göre tasarlanır ve fiyat teklifi gerektirir.
ÜCRETSİZ BİR VERSİYON VAR MI?
Miro'nun proje yönetimi için ücretsiz bir planı mevcuttur. Bu plan, temel özelliklerle 3 düzenlenebilir pano oluşturmanıza olanak tanır. Ücretsiz plan, platformun özelliklerini ve avantajlarını keşfetmek için bir ücretli plana hemen geçiş yapmadan başlamanızı sağlar.
Ücretsiz plan şu özelliklere erişim sağlar:
• 1000+ Miro ve topluluk tarafından yapılmış şablon
• 100+ uygulama ve entegrasyon
• 5 ekip üyesine kadar ekip iş birliği
Ücretsiz planın bazı sınırlamaları olsa da, Miro'ya başlamak ve platformun yeteneklerini keşfetmek için harika bir yoldur. Bireyler ve küçük ekipler için ücretsiz plan, projelerini etkili bir şekilde yönetmek için yeterli işlevselliği sağlayabilir. Ancak, daha büyük ekipler veya daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyanlar için, Miro'nun ücretli planlarından birine yükseltmek gerekebilir.
MÜŞTERİ DESTEĞİ
Miro'nun web sitesindeki Yardım Merkezi, yaygın sorun giderme ihtiyaçlarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve kullanıcı dostu bir şekilde tasarlandığı açıktır.
Ancak, daha kişiselleştirilmiş veya özel bir yanıt gerektirdiğiniz zamanlar olabilir. Ücretli bir kullanıcıysanız, e-posta destek kanalını kullanabilirsiniz, ancak ne yazık ki, ücretsiz planlar bu seçeneği sunmaz. Kurumsal müşteriler ise kurulum oturumları ve kritik sorunlar için 7/24 destek gibi seçeneklerden yararlanabilir.
Genel olarak, Miro platformu için destek, diğer şirketlerle karşılaştırıldığında ortalamadır, çünkü telefon ve canlı sohbet kanalları sunmazlar. Verimli e-posta iletişimi canlı sohbet ihtiyacını ortadan kaldırsa da, bazen bir kişinin size gerçek zamanlı olarak rehberlik etmesi ve sorununuzu çözmesi hoş olabilir.
SONUÇ
Genel olarak, Miro'nun olağanüstü bir iş birliği uygulaması olduğuna inanıyoruz. Geniş özellik yelpazesi, araştırma, tasarım ve sunum dahil olmak üzere standart bir iş sürecinin her bileşenini destekleyebilir ve benzersiz iş birliği yeteneklerine sahiptir. Diyagram oluşturma, zihin haritalama uygulamaları ve video konferans araçları entegrasyonu iyi yapılmış olup, verimliliğimize önemli bir katkı sağlamaktadır. Ayrıca, Miro'nun güvenliğe verdiği önem ve makul fiyatlandırması onu tavsiye etmeyi zor hale getiriyor. Şüphesiz, sağlam bir iş birliği uygulaması arıyorsanız, Miro listenizin üst sıralarında olmalıdır.
"Okulda ödevler ve sunumlar (pazarlama yönetimi) için modeller ve matrisler oluşturmak amacıyla kullanmaya başladım ve çok faydalı oldu. Çalışma grubumuzda (bir kişinin danışmanlık planı var) hep birlikte tek bir bilgisayar üzerinden modelleri oluşturuyoruz. Bu tür modelleri yapmak için kullandığım en iyi araç!"
"Miro, özellikle uzaktan çalışma dünyasında harika bir araç. Aldığımız destek mükemmel ve ekip her zaman yardıma hazır. İş akışları, ekip dış saha etkinlikleri, retrospektifler ve çevik yol haritaları oluşturma imkanı sorunsuz. Artık herkesin bir odada toplanması gerekmiyor, her şeyi çevrimiçi işlevsellik sayesinde yapabiliyorsunuz - olanaklar sınırsız!"
"Son 3 işimde Miro'yu kullanıyorum ve Google Suite veya Google Analytics gibi vazgeçilmez araçlardan biri haline gelmiş görünüyor. Çok fazla zaman kazandırıyor ve uzaktaki meslektaşlarla iş birliğini çok daha kolay hale getiriyor."
KİMLER MİRO KULLANMALI?
Miro’nun proje yönetim özellikleri, çeşitli ekipler ve organizasyonlar için faydalı olabilir, örneğin:
ÖZELLİKLER NELERDİR?
Miro, birden fazla yazılım kategorisinden özellikleri tek bir araca entegre eden benzersiz bir proje yönetim aracıdır. Diyagram oluşturma, akış şeması ve sunum yazılımını; zihin haritalama, wireframe oluşturma ve video konferans gibi diğer özelliklerle birleştirir. En iyi kısmı, her şeyi tek bir tahta üzerinde ekibinizle gerçek zamanlı olarak yapabilmenizdir. İşte bazı temel özellikler:
Gerçek Zamanlı İş Birliği
Miro, ekiplerin projelerde sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamak amacıyla gerçek zamanlı iş birliği özelliğini tasarlamıştır. Bu özelliğin önemli bir avantajı, ekip üyelerinin aynı anda gerçek zamanlı olarak üzerinde çalışabileceği paylaşılan bir tuval oluşturma yeteneğidir. Bu, herkesin aynı görünümü görmesini ve yapıcı bir şekilde iş birliği yapmasını sağlar.
Ayrıca, Miro; yapışkan notlar, yorumlar ve sohbet gibi çeşitli iş birliği araçları sunarak ekip üyelerinin bilgi alışverişinde bulunmasını ve tuval üzerinde eş zamanlı çalışmasını sağlar. Bu, iletişimi iyileştirir ve özellikle karmaşık projeler üzerinde çalışırken herkesin projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirilmesini sağlar.
Uzaktan çalışan ekipler için Miro'nun gerçek zamanlı iş birliği özelliğinin en büyük avantajlarından biri, sanki aynı odadaymış gibi iletişim kurma olanağı sağlamasıdır. Bu özellik, ekip dinamiklerini güçlendirir, yanlış anlamaları azaltır ve verimliliği önemli ölçüde artırır. Miro’nun iş birliği özelliği, ekibinizin konumu ne olursa olsun onları senkronize tutar ve başarılı proje tamamlamalarına olanak tanır.
Akıllı Toplantılar
Akıllı Toplantılar, ekiplerin toplantıları daha verimli bir şekilde planlamalarına, yürütmelerine ve takip etmelerine olanak tanıyan bir araçtır. Bu özellik, toplantı sürecini hızlandıran birkaç araç ve şablon içerir. Örneğin, ekiplerin toplantıları için yapılandırılmış bir gündem oluşturmasına yardımcı olan bir gündem oluşturucu, gerçek zamanlı olarak toplantı notlarını kaydedip düzenlemenizi sağlayan not alma özelliği ve ekiplerin hızlı ve kolay bir şekilde geri bildirim almasını ve kararlar vermesini sağlayan bir oylama aracı bulunur.
Ayrıca, Akıllı Toplantılar özelliği, ekiplerin toplantı sırasında zamanı takip etmelerini sağlayan bir zamanlayıcı aracı içerir ve böylece tartışmaların odaklanmasını ve toplantının ayrılan süre içinde tamamlanmasını sağlar. Miro ayrıca beyin fırtınası oturumları, retrospektifler ve proje incelemeleri gibi farklı toplantı türleri için çeşitli şablonlar sunar, bu da ekiplerin işe başlamasını ve organize olmasını kolaylaştırır.
Hazır Şablonlar
Miro, ekiplerin proje yönetiminin farklı yönleriyle ilgili yardım alabilecekleri geniş bir hazır şablon yelpazesi sunar. Yaygın olarak kullanılan şablonlardan bazıları şunlardır:
1. Çevik ve Scrum şablonları: Bu şablonlar, Scrum, Kanban veya Lean gibi Çevik metodolojileri takip eden ekipler için faydalıdır. Sprint planlaması, backlog yönetimi ve retrospektif şablonları içerir.
2. Ürün geliştirme şablonları: Bu şablonlar, ürün geliştirme üzerine çalışan ekipler için kullanışlıdır. Ürün yol haritası şablonları, kullanıcı hikaye haritaları ve özellik önceliklendirme şablonlarını içerir.
3. Tasarım düşünme şablonları: Sorunları çözmek için "tasarım düşünme" yöntemini kullanan ekipler için empati haritaları, kullanıcı yolculuğu haritaları ve beyin fırtınası şablonları gibi şablonlar sunar.
4. Zihin haritalama şablonları: Beyin fırtınası yapmak ve fikirleri organize etmek için harikadır. Zihin haritaları, akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak için şablonlar bulabilirsiniz.
5. Proje yönetimi şablonları: Proje planlama şablonları, Gantt çizelgeleri ve proje zaman çizelgeleri gibi birçok proje yönetimi şablonu sunar.
Hazır Öğeler
Bu özellik, simgeler, şekiller ve widget’lardan oluşan bir koleksiyon içerir ve tasarım uzmanlığına sahip olmasanız bile profesyonel görünümlü diyagramlar, akış şemaları, wireframe'ler ve diğer görseller oluşturmak için son derece kullanışlıdır. Bu öğeler farklı stil, renk ve boyutlarda gelir ve böylece görsellerinizi marka veya estetik tercihlerinizle uyumlu hale getirebilirsiniz. Bu öğeleri tuvalinize sürükleyip bırakabilir ve görsel açıdan etkileyici içerikler hızla ve kolayca oluşturup paylaşabilirsiniz.
Özel ve Genel Panolar
Miro'nun Özel Pano Paylaşma özelliğini kullanarak panolarınızı belirli bireyler veya gruplarla paylaşabilir ve panonuzu organizasyonun geri kalanından veya genel halktan gizli tutabilirsiniz. Bu özellik, özellikle gizli projeler üzerinde çalışırken veya hassas bilgilerin belirli ekip üyelerinden veya bireylerden gizli tutulması gerektiğinde yararlıdır.
Panonuzu özel olarak paylaşmak için, panonun sağ üst köşesinde bulunan "Paylaş" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu, Paylaş menüsünü açacaktır ve burada "Özel" seçeneğini seçebilirsiniz. Buradan, panoyu paylaşmak istediğiniz kişi veya grupların e-posta adreslerini ekleyebilir ve yalnızca görüntüleme izni mi yoksa düzenleme izni mi vermek istediğinizi seçebilirsiniz.
Pano paylaşıldıktan sonra, erişim izinlerini yönetebilir ve istediğiniz zaman erişimi iptal edebilirsiniz. Miro ayrıca şifre koruma ve son kullanma tarihleri gibi gelişmiş paylaşım ayarları sunar ve bu da özel panonun güvenliğini daha da artırır.
Özel Pano Paylaşma özelliğinin aksine, Miro'nun Genel Pano Paylaşma özelliği, panolarınızı genel bir bağlantı aracılığıyla herkesle paylaşmanıza olanak tanır. Bu özellik, panoları dış paydaşlar, müşteriler veya iş ortaklarıyla paylaşmak için uygundur.
Miro’nun hassas projelerde iş birliği için güvenli bir yöntem sunması dikkatimizi çekti.
Etkileşimli Sunum Panosu
Miro'nun Etkileşimli Sunum Panosu ile panonuzdan doğrudan etkileşimli ve dinamik sunumlar oluşturabilirsiniz. Bu özellik, sunumlarınızı görsel olarak daha çekici ve akılda kalıcı hale getirmek için resimler, metinler, şekiller, videolar ve diğer etkileşimli öğeler eklemenizi sağlar.
Sunumlar sırasında yalnızca sizin görebileceğiniz bağlam ve rehberlik sağlayan Sunucu Notları özelliğini kullanmayı sevdik. Zoom özelliği de oldukça kullanışlıydı, belirli ayrıntılara yakınlaştırma yaparak izleyicilerin ilgili kısımları daha kolay görmesini sağlıyor. Son olarak, sunum sürenizi takip etmenize ve ayrılan süreyi aşmamanızı sağlayan bir zamanlayıcı da mevcut.
Video Sohbet
Miro panonuzda yerleşik video sohbet özelliğini kullanarak ekibinizle gerçek zamanlı video konferanslar yapabilirsiniz. Bu entegre araç, proje yönetimi sürecinde iş birliğini ve iletişimi geliştirmek amacıyla tasarlanmıştır. Özellikle, farklı saat dilimlerinde çalışan uzaktan ekipler için faydalıdır çünkü coğrafi engellere rağmen bağlantı kurup iş birliği yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, zamanın kritik olduğu durumlarda kararlar alması gereken proje yöneticileri için de mükemmeldir.
Daha fazla insanın uzaktan çalışmasıyla birlikte, proje yönetim yazılımında video konferans özelliğinin bulunması kaçınılmaz hale geldiğini düşündük. Ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmeye yardımcı olur ve projeyi sekteye uğratabilecek yanlış anlamaların veya iletişim eksikliklerinin azaltılmasını sağlar. Özellikle, birden fazla paydaşı içeren ve dikkatli bir koordinasyon gerektiren karmaşık projelerde bu çok önemli olabilir. Bu özellik sayesinde, Miro'nun kazanan bir araç olduğunu düşünüyoruz.
Entegrasyonlar
Miro, ekiplerin yaygın olarak kullandığı diğer araç ve hizmetlerle geniş bir entegrasyon yelpazesi sunar. Bu entegrasyonlar sayesinde, Miro'yu mevcut iş akışlarınıza sorunsuz bir şekilde dahil edebilirsiniz. İşte Miro'nun desteklediği entegrasyonlardan bazıları:
1. Proje Yönetim Araçları: Miro, Jira, Trello ve Asana gibi proje yönetim araçlarıyla entegre olur, böylece kullanıcılar görevleri ve panoları platformlar arasında bağlayabilir, ilerlemeyi takip edebilir ve güncellemeleri paylaşabilir.
2. Tasarım Araçları: Miro, Sketch, Figma ve Adobe Creative Cloud gibi tasarım araçlarıyla entegre olarak tasarım varlıklarını Miro panolarına kolayca aktarmanıza olanak tanır, böylece tasarım ekipleri arasında iş birliği ve geri bildirim sağlanır.
3. İletişim Araçları: Miro, Slack, Microsoft Teams ve Zoom gibi popüler iletişim araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, böylece kullanıcılar Miro panolarını paylaşabilir, gerçek zamanlı iş birliği yapabilir ve tercih ettikleri iletişim kanalları içinde pano etkinlik bildirimlerini alabilirler.
4. Bulut Depolama Araçları: Google Drive, Dropbox ve Box gibi popüler bulut depolama araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olan Miro, kullanıcıların dosya, belge ve resimleri kolayca Miro panolarına aktarmalarını sağlar.
5. CRM ve Pazarlama Araçları: Miro, Hubspot, Salesforce ve Marketo gibi popüler CRM ve pazarlama araçlarıyla sorunsuz bir entegrasyon sunar. Bu entegrasyon, kullanıcıların müşteri yolculuklarını görselleştirmesine, pazarlama kampanyalarını haritalandırmasına ve Miro ortamında müşteri odaklı içerikler üzerinde iş birliği yapmasına olanak tanır.
Bu araç ve hizmetlerle entegre olarak, Miro ekiplerin iş akışlarını düzenlemelerine, verimliliği artırmalarına ve farklı araçlar arasında geçiş yapmak için harcanan zamanı azaltmalarına yardımcı olur.
Zihin Haritası
Miro’nun zihin haritası özelliği, ekiplerin fikir alışverişi yapmasına, organize etmesine ve fikirleri hiyerarşik bir yapıda önceliklendirmesine olanak tanıyan kullanışlı bir görsel araçtır. Zihin haritaları, ekiplerin doğrusal olmayan bir şekilde fikirler üretmelerine yardımcı olur ve merkezi bir fikirle başlayarak ilgili fikirleri dallandırır. Fikirler üretildikten sonra, ekipler bu zihin haritalarını fikirleri mantıksal ve hiyerarşik bir yapıda organize etmek ve önceliklendirmek için kullanabilirler. Bu, ekiplerin ana temaları ve fikirler arasındaki ilişkileri belirlemesine ve proje için en önemli veya en alakalı fikirlerin hangileri olduğunu tespit etmesine yardımcı olur.
Miro'nun zihin haritası özelliğinin iş birliğine dayalı doğası, ekiplerin aynı anda gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına olanak tanır. Bu, geniş bir fikir ve bakış açısını yakalamayı kolaylaştırır. Zihin haritaları ayrıca projenin ilerleyişini takip etmek için de kullanılabilir, ekiplerin süreçte nerede olduğunu, neyin başarıldığını ve neyin hala yapılması gerektiğini belirlemelerine olanak tanır.
Genel olarak, Miro'nun zihin haritası özelliği, ekiplerin hızlı ve kolay bir şekilde fikir üretmesini, organize etmesini ve iş birliği yapmasını sağlayan, proje yönetimi için çok yönlü ve faydalı bir araçtır.
Akış Şemaları
Miro'nun Akış Şeması özelliği, ekiplerin süreçleri, sistemleri ve iş akışlarını görselleştirmesine olanak tanıyan bir görsel araçtır. Akış şemaları, ekiplerin karmaşık süreçleri görselleştirmelerini sağlayarak proje yönetimi için faydalı bir araçtır. Bu, projenin farklı unsurlarının nasıl bir araya geldiğini anlamayı ve iletişim kurmayı kolaylaştırır. Bir süreci bir akış şemasında haritalandırarak, ekipler tıkanma noktalarını veya verimsizlikleri kolayca belirleyebilir ve verimliliği artırmak için değişiklikler yapabilir.
Peki Miro'nun Akış Şeması özelliği diğer proje yönetim araçlarından daha iyi yapan nedir? En büyük avantajlarından biri esnekliği ve kullanım kolaylığıdır. Miro'nun sürükle-bırak arayüzü ve özelleştirilebilir şablonları, teknik uzmanlığı sınırlı olan kullanıcılar için bile akış şemaları oluşturmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, Miro'nun iş birliği özellikleri, ekiplerin konumları ne olursa olsun, akış şemaları üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmalarını kolaylaştırır. Son olarak, Miro'nun diğer proje yönetim araçlarıyla entegrasyonu, akış şemalarınızın mevcut iş akışlarınıza sorunsuz bir şekilde dahil edilmesini sağlar ve projenizin tüm yönlerini tek bir yerden yönetmenizi kolaylaştırır.
Yapışkan Notlar
Miro'nun Yapışkan Notlar özelliği, beyin fırtınası oturumlarında, proje yönetiminde ve diğer iş birliğine dayalı faaliyetlerde yaygın olarak kullanılan fiziksel yapışkan notların dijital bir versiyonudur. Bu özelliği farklı kılan, notların rengini, boyutunu ve şeklini değiştirebilme veya resimler ve PDF'ler ekleyebilme yeteneğidir. Ayrıca, gerçek zamanlı olarak dünyadaki meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Kendi yapışkan notlarınızı sıfırdan oluşturmak için vaktiniz yoksa, Miro'nun 200'den fazla uzman tasarımlı şablonundan birini seçebilirsiniz. Beyin fırtınası, müşteri yolculuğu haritalama, retrospektifler ve toplantı notları gibi hemen her proje ve alan için yapışkan not şablonları mevcuttur. Miro ayrıca, fiziksel yapışkan notları düzenlenebilir yapışkan notlara, CSV'ye veya hatta Jira görevlerine dönüştürmenize olanak tanır, böylece masanızda biriken yapışkan notlardan kurtulma zamanı gelmiş olabilir.
Kanban Panoları
Miro'nun Kanban Panoları özelliği, ekiplerin iş akışlarını yönetmesine, ilerlemeyi takip etmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olan görsel bir proje yönetim aracıdır. Kanban Panoları genellikle çevik yazılım geliştirme projelerinde kullanılır, ancak esnek, görsel bir yaklaşımla görevleri yönetmeyi gerektiren her proje için kullanışlı olabilir.
Miro'da Kanban Panoları, bir iş akışındaki farklı aşamaları temsil eden sütunlardan oluşur, örneğin "Yapılacaklar," "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" gibi. Her sütuna, bireysel görevleri veya iş öğelerini temsil eden kartlar ekleyebilirsiniz. Bu kartlar, görev açıklamaları, son tarihler, öncelik seviyeleri ve atanan kişiler gibi bilgileri içerebilir.
Miro'nun Kanban Panoları ayrıca kategorilere veya atanmış kişilere göre görevleri gruplamak için yüzme yolları ve dikkat edilmesi gereken görevleri hızlıca tanımlamak için renk kodlama gibi özellikleri destekler.
Miro'nun Kanban Panoları özelliğinin güçlü yönlerinden biri esnekliğidir. Kullanıcılar, panolarını ekiplerinin belirli ihtiyaçlarına ve iş akışlarına göre özelleştirebilirler. Sütunlar ekleyip kaldırabilir, özel etiketler veya etiketler oluşturabilir ve iş akışını optimize etmek için otomasyon kuralları belirleyebilirler.
Diyagram Yapıcı
Miro'nun tümü bir arada diyagram yapıcısı, diyagram oluşturma sürecinizin tüm gerekli adımlarını otomatikleştirerek, iş birliği ve diyagram araçları arasında geçiş yapma zahmetinden kurtarır.
Miro panosu, kullanıcıların uyum toplantıları kurma, beyin fırtınaları yapma ve eylem planları oluşturma gibi diyagram oluşturma süreçlerinin tüm temel adımlarını tamamlamasına olanak tanır. Tüm bu adımları birden fazla uygulama arasında geçiş yapmadan gerçekleştirebilirsiniz. Paydaşları hizalamaktan eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmeye, süreçleri haritalamaya ve sonuçları belgelemeye kadar Miro, diyagram oluşturma sürecini kolaylaştırır.
Miro, ücretsiz diyagram kitaplığı sayesinde kullanıcılara çeşitli diyagramları görselleştirme olanağı sunar. Bu kitaplık, temel şekiller, bağlayıcılar ve akış şeması simgeleri içerir. Ayrıca, Miro Akıllı Diyagramlama, BPMN ve Veri Akış Diyagramı gibi tanınmış metodolojilere yönelik gelişmiş şekil paketlerine ve AWS, Azure ve Cisco gibi popüler platformlar için önceden oluşturulmuş şekillere erişim sağlar.
Çevik İş Akışları
Miro'nun Çevik İş Akışı özelliği, ekiplerin proje yönetimi süreçlerinde çevik metodolojileri uygulamalarına yardımcı olan bir dizi araçtır. Çevik metodoloji, esneklik, iş birliği ve yinelemeli geliştirmeyi vurgulayan bir proje yönetim yaklaşımıdır. Miro'daki Çevik İş Akışı özelliği, çevik proje yönetimini destekleyen birkaç araç içerir, örneğin:
1. Çevik Panolar: Miro'nun Çevik Panoları, ekiplerin proje ilerlemelerini Çevik metodoloji kullanarak görselleştirmelerine olanak tanır ve gelişim aşamalarına göre özelleştirilebilir sütunlar içerir. Çevik Panolar, sprint planlaması ve retrospektifler için de kullanılabilir.
2. Çevik Zihin Haritaları: Çevik Zihin Haritaları, ekiplerin proje hedeflerini haritalandırmasına, görevleri önceliklendirmesine ve projenin farklı bölümleri arasındaki bağımlılıkları belirlemesine yardımcı olan görsel bir araçtır. Çevik Zihin Haritaları, sprint planlaması ve backlog iyileştirme için kullanışlıdır.
3. Çevik Tahminleme: Miro'nun Çevik Tahminleme özelliği, ekiplerin projedeki her bir görev için gereken zaman ve çabayı tahmin etmelerini sağlar. Bu, projedeki potansiyel tıkanma noktalarını veya engelleri belirlemeye ve buna göre plan yapmaya yardımcı olur.
4. Çevik Retrospektifler: Miro'nun Çevik Retrospektifler özelliği, ekiplerin çalışmalarını gözden geçirmesi ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemesi için yapılandırılmış bir çerçeve sağlar. Retrospektifler, çevik metodolojinin vazgeçilmez bir parçasıdır çünkü ekiplerin süreçlerini sürekli olarak iyileştirmelerine olanak tanır.
KULLANIMI KOLAY MI?
Miro, yeni kullanıcılar için bile kullanıcı dostu ve kolay bir platform olacak şekilde tasarlanmıştır. Sürükle-bırak işlevi ile beyaz tahtada öğeleri eklemek ve taşımak oldukça basittir. Beyin fırtınası, kullanıcı hikayesi haritalama veya sprint planlaması gibi çeşitli kullanım durumları için şablonlar ve önceden oluşturulmuş çerçeveler sunarak kullanıcıların hızlı bir şekilde başlamasını sağlar.
Miro, platformu etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmenize yardımcı olmak için video eğitimleri, yardım makaleleri ve bir topluluk forumu gibi çeşitli eğitim kaynakları sunar. Ayrıca, herhangi bir sorunuz olduğunda veya yardıma ihtiyaç duyduğunuzda Miro'nun müşteri destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Bazı öğrenme eğrileri olsa da, Miro'nun basit düzeni ve geniş kaynak seti sayesinde teknik uzmanlık seviyesi ne olursa olsun hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir.
KULLANICI ARAYÜZÜ
Miro, kullanıcı arayüzünü sezgisel ve kolay kullanılır hale getirmek için modern ve düzenli bir tasarıma sahiptir. Arayüzün merkezinde, projeleri oluşturmak ve düzenlemek için ana tuval olan beyaz tahta yer alır. Beyaz tahtada gezinmek için yakınlaştırma ve uzaklaştırma yapabilir veya pan aracını kullanarak tuvalde hareket edebilirsiniz. Ayrıca, iş birliği özellikleri arayüze entegre edilmiştir, böylece beyaz tahtada kimlerin çalıştığını görebilir, yorum ve geri bildirim bırakabilir ve belirli öğelere dikkat çekmek için ekip üyelerini etiketleyebilirsiniz.
Miro platformunu kullanırken, beyin fırtınası, kullanıcı hikayesi haritalama veya sprint planlaması gibi çeşitli kullanım durumları için uygun şablonlara erişiminiz olacaktır. Bu şablonlar, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz önceden oluşturulmuş çerçevelerdir. Ayrıca, Miro, Slack, Google Drive ve Trello gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır, böylece içeriği platforma kolayca ithal edip ihraç edebilirsiniz.
MASAÜSTÜ VE MOBİL UYGULAMALAR
Platform, kullanıcıların panolar oluşturup düzenlemesine, ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iş birliği yapmasına ve üretkenliği artıracak çeşitli özelliklerden yararlanmasına olanak tanıyan hem masaüstü hem de mobil uygulamalar sunar.
Miro masaüstü uygulaması, hem Windows hem de Mac işletim sistemlerinde mevcuttur ve web sürümünde bulunmayan bazı gelişmiş özellikler sunar. Bu özellikler arasında çevrimdışı erişim, daha büyük panolarla çalışma yeteneği ve diğer masaüstü uygulamalarıyla entegrasyon bulunur. Ayrıca, masaüstü uygulaması performans açısından optimize edilmiştir ve platformu sıkça kullanan ekipler için idealdir.
Miro mobil uygulaması, hem iOS hem de Android cihazlar için mevcuttur ve platformun mobil cihazlara göre optimize edilmiş, sadeleştirilmiş bir sürümünü sunar. Kullanıcılar hareket halindeyken panolar oluşturup düzenleyebilir ve ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iş birliği yapabilir. Mobil uygulama, dokunma hareketleriyle pano nesneleri oluşturma ve düzenleme gibi mobil kullanıcılara özgü özellikler de sunar.
GÜVENLİ VE GÜVENİLİR Mİ?
İşte Miro'nun kullandığı bazı güvenlik önlemleri:
1. Şifreleme: Miro, verileri hem aktarım sırasında hem de depolama sırasında korumak için şifreleme kullanır. Kullanıcılar ve Miro sunucuları arasında iletilen tüm veriler endüstri standardı SSL/TLS protokolleri kullanılarak şifrelenir ve Miro sunucularında depolanan tüm veriler dururken şifrelenir.
2. Erişim kontrolleri: Miro, ekiplerin panolarını kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve yorum yapabileceğini kontrol etmelerini sağlayan bir dizi erişim kontrolü sunar. Ekipler, panolarına yalnızca belirli kullanıcıların veya grupların erişimine izin verebilir ve her kullanıcının panoda gerçekleştirebileceği eylemleri kontrol edebilir.
3. Kimlik doğrulama: Miro, kullanıcıların platforma giriş yaparken kimliklerini doğrulamalarını gerektirir. Kullanıcılar e-posta adresleri ve şifreleriyle giriş yapabilirler veya Google ya da Microsoft gibi bir tek oturum açma (SSO) çözümü kullanabilirler.
4. Uyumluluk: Miro, GDPR, HIPAA ve SOC 2 Type 2 gibi çeşitli endüstri standartları ve düzenlemelere uygundur. Bu standartlar ve düzenlemeler, Miro'nun güvenlik ve veri gizliliği için en iyi uygulamaları takip ettiğinden emin olunmasına yardımcı olur.
5. İzleme ve günlükleme: Miro, güvenlik tehditlerini gerçek zamanlı olarak tespit etmek ve bunlara yanıt vermek için gelişmiş izleme ve günlük tutma araçları kullanır. Miro'nun güvenlik ekibi potansiyel tehditler konusunda bilgilendirilir ve herhangi bir hasarı veya veri kaybını önlemek için hemen harekete geçebilir.
Genel olarak, Miro'nun güvenlik önlemleri, kullanıcı verilerinin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak için tasarlanmıştır. Şifreleme, erişim kontrolleri, kimlik doğrulama, uyumluluk ve izleme/günlükleme kullanarak, Miro platformunun kullanıcıları için güvenli ve güvenilir olduğunu garanti eder.
FİYATLANDIRMA NEDİR?
Miro, proje yönetim yazılımı için çeşitli fiyatlandırma planları sunar. İşte planların genel bir özeti:
ÜCRETSİZ BİR VERSİYON VAR MI?
Miro'nun proje yönetimi için ücretsiz bir planı mevcuttur. Bu plan, temel özelliklerle 3 düzenlenebilir pano oluşturmanıza olanak tanır. Ücretsiz plan, platformun özelliklerini ve avantajlarını keşfetmek için bir ücretli plana hemen geçiş yapmadan başlamanızı sağlar.
Ücretsiz plan şu özelliklere erişim sağlar:
• 1000+ Miro ve topluluk tarafından yapılmış şablon
• 100+ uygulama ve entegrasyon
• 5 ekip üyesine kadar ekip iş birliği
Ücretsiz planın bazı sınırlamaları olsa da, Miro'ya başlamak ve platformun yeteneklerini keşfetmek için harika bir yoldur. Bireyler ve küçük ekipler için ücretsiz plan, projelerini etkili bir şekilde yönetmek için yeterli işlevselliği sağlayabilir. Ancak, daha büyük ekipler veya daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyanlar için, Miro'nun ücretli planlarından birine yükseltmek gerekebilir.
MÜŞTERİ DESTEĞİ
Miro'nun web sitesindeki Yardım Merkezi, yaygın sorun giderme ihtiyaçlarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve kullanıcı dostu bir şekilde tasarlandığı açıktır.
Ancak, daha kişiselleştirilmiş veya özel bir yanıt gerektirdiğiniz zamanlar olabilir. Ücretli bir kullanıcıysanız, e-posta destek kanalını kullanabilirsiniz, ancak ne yazık ki, ücretsiz planlar bu seçeneği sunmaz. Kurumsal müşteriler ise kurulum oturumları ve kritik sorunlar için 7/24 destek gibi seçeneklerden yararlanabilir.
Genel olarak, Miro platformu için destek, diğer şirketlerle karşılaştırıldığında ortalamadır, çünkü telefon ve canlı sohbet kanalları sunmazlar. Verimli e-posta iletişimi canlı sohbet ihtiyacını ortadan kaldırsa da, bazen bir kişinin size gerçek zamanlı olarak rehberlik etmesi ve sorununuzu çözmesi hoş olabilir.
SONUÇ
Genel olarak, Miro'nun olağanüstü bir iş birliği uygulaması olduğuna inanıyoruz. Geniş özellik yelpazesi, araştırma, tasarım ve sunum dahil olmak üzere standart bir iş sürecinin her bileşenini destekleyebilir ve benzersiz iş birliği yeteneklerine sahiptir. Diyagram oluşturma, zihin haritalama uygulamaları ve video konferans araçları entegrasyonu iyi yapılmış olup, verimliliğimize önemli bir katkı sağlamaktadır. Ayrıca, Miro'nun güvenliğe verdiği önem ve makul fiyatlandırması onu tavsiye etmeyi zor hale getiriyor. Şüphesiz, sağlam bir iş birliği uygulaması arıyorsanız, Miro listenizin üst sıralarında olmalıdır.
