10 çalışandan yaklaşık 9'unun iş yerinde değerli zamanlarını boşa harcadıklarını düşündüğünü biliyor muydunuz? Ve bu iş arkadaşlarınızla sohbet etmek, atıştırma molaları, akıllı telefonlar ve diğer çevrimiçi dikkat dağıtıcı şeyler gibi iş yerinde zaman kaybettiren olağan şeylerden kaynaklanmıyor. Kronos Incorporated tarafından yapılan bir ankete göre, çalışanların yaklaşık %86'sı kendileriyle alakasız görevler ve idari işler yaparak zaman kaybetmekten şikayetçi. Gereksiz toplantılardan, "hızlı bilgilendirmelerden", ekip bağlarından ve alakasız e-postalar okumaktan bahsediyoruz. İşte işyerinde üretkenliği öldüren birkaç şey daha:
Bu listeye devam edebiliriz. Bu sadece zamanımızı yiyen sinsi suçlularla da ilgi değil. Örneğin, iş arkadaşınızın bir şekilde değiştirilmesi veya düzenlenmesi gereken bir PDF dosyası aldığını varsayalım. Büyük olasılıkla, onu yazdırmaya, işaretlemeye, gerekli düzeltmeleri yapmaya, yeniden taramaya ve ilgili kişiye göndermeye çalışacaktır. Kulağa sıkıcı geliyor, değil mi?
Yine de tek sorun bu değil. Bu belgenin hassas bilgiler içerdiğini ve kaybolduğunu, geride kaldığını veya yanlış ellere geçtiğini hayal edin. Siz veya şirketiniz dolandırıcılık, verilerin kötüye kullanımı veya kimlik hırsızlığı ile başa çıkmak zorunda kalabilirsiniz. İşleri bu şekilde yapmak aynı zamanda izlenebilir bir iş akışı olmadığı ve dolayısıyla sorumluluk olmadığı anlamına gelir. Bu belge ortalıkta dolaştığında, o belgede hangi düzenlemeler yapıldı, kim tarafından ve ne zaman yapıldı söylemenin bir yolu yoktur.
PDF editörlerinin devreye girdiği yer de tam olarak burasıdır. Çoğu PDF editörü, yalnızca metin düzenlemenize veya resim eklemenize izin vermenin ötesine geçen güçlü özelliklerle birlikte gelir. İyi PDF editörleri, resim dosyalarını düzenlenebilir belgelere dönüştüren OCR teknolojisini kullanır. Evet, kitaplardan, broşürlere, dergilerden ve faturalara ve biletlere kadar diğer metin tabanlı kaynaklardan taranan belgeler. İnanılmaz, değil mi? İş yerinde (veya evde!) bir PDF editörü kullanmak dijital iş akışınızı hızlandırmanıza, kağıt israfını azaltmanıza, gereksiz görevleri azaltmanıza, güvenliği ve gizliliği artırmanıza ve daha pek çok şeye yardımcı olabilir!
pdfFiller'ın en önemli özelliklerinden biri, çok çeşitli sektörlere hizmet etmek üzere tasarlanmış etkileyici şablon ve form oluşturma yeteneği'dir. Onu gerçekten farklı kılan şey, size sağladığı özelleştirilebilir şablonlarla dolu kapsamlı bir çevrimiçi kitaplığa erişimdir. Bunu, çeşitli belge türleri için özel olarak tasarlanmış bir arama motoru olarak düşünebilirsiniz. Bu şablonlar inanılmaz bir esneklik sunarak kapsamlı düzenlemeler yapmanıza, doldurulabilir alanları birleştirmenize ve hatta multimedya öğelerini sorunsuz bir şekilde entegre etmenize olanak sağlayarak pdfFiller'ı elinizde olağanüstü çok yönlü bir araç haline getirir.
Belge düzenleme söz konusu olduğunda pdfFiller, PDF belgelerinizde doğrudan değişiklik yapmanız için size kusursuz bir platform sağlayarak üstünlük sağlar. Sayfaları eklemeniz, silmeniz veya yeniden düzenlemeniz, birden fazla PDF'i tek bir dosyada birleştirmeniz veya bir PDF içindeki metni, görüntüleri ve biçimlendirmeyi rötuşlamanız gerekiyorsa, pdfFiller bunu verimli bir şekilde yapmanız için sizi gerekli araçlarla donatır. Platform, Excel ve CSV de dahil olmak üzere çeşitli formatlardaki doldurulmuş formlardaki verileri zahmetsizce yakalamanıza ve dışa aktarmanıza olanak tanıyan veri çıkarma araçları ile iş akışınızı daha da basit hale getirir.
Günümüzün hızlı dünyasında mobilitenin öneminin bilincinde olan pdfFiller, hem Android hem de iOS için özel uygulamalar ile yeteneklerini mobil cihazları da kapsayacak şekilde genişletiyor. Bu, hareket halindeyken bile belgelerinize erişebileceğiniz ve üzerinde çalışabileceğiniz anlamına gelir ve esneklik ve rahatlık sağlar. Ama hepsi bu kadar değil! pdfFiller, kapsamlı bir elektronik imza çözümü olan SignNow gibi ek işlevler sunarak bir adım daha öne çıkar. Ayrıca, metin, onay kutuları, radyo düğmeleri, açılır listeler ve diğer form öğelerini ekleyerek statik PDF'leri etkileşimli, doldurulabilir formlara dönüştürmenizi sağlar. Profesyonel bir iz bırakmak isteyenler için pdfFiller, kuruluşların şirket logolarını PDF'lere ve imza taleplerine dahil etmelerine olanak sağlayarak tanınırlığı artırır.
Pdffiller Kullan - PDF'leri Yönet, Düzenle ve Güzel PDF'ler Oluştur!
Soda PDF, masaüstü bilgisayarlardan, dizüstü bilgisayarlardan, cep telefonlarından ve tabletlerden erişilebilen harika bir PDF çözümü. Hem masaüstü hem de web tabanlı uygulama olarak mevcut olmakla birlikte, şık ve modern bir görünüme sahip olmakla birlikte daha önce hiç kullanmamış olanlar için bile kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. Soda PDF ayrıca OneDrive, Google Drive, Dropbox ve Box gibi birden fazla bulut depolama alanına entegre olur. Evden veya yolda çalışırken, Soda PDF siz veya ekibinizin kesintisiz çalışabilmesi için gerekli belgelere erişmesini sağlar.
Soda PDF'nin iki plan sunuyor: Standart ve Pro. Standart plan, iyi bir PDF editöründen beklediğiniz tüm temel bilgileri içeriyor. PDF'leri görüntüleyebilir, PDF oluşturabilir, düzenleyebilir, dönüştürebilir, birleştirebilir veya bölebilirsiniz. Açıkçası, bir Standart plan için ödeme yapmanın bir anlamı olmadığını düşünüyoruz. Gördüğünüz gibi, Pro plan için yaklaşık 3$ daha vererek bir dizi özelliğe erişebilirsiniz. Premium planla, düzeltme, şifreler, izin düzeyleri, dijital imzalar ve daha fazlasıyla PDF'lerinize yorum yapabilir, açıklama ekleyebilir veya PDF'lerinizin güvenliğini sağlayabilirsiniz. Kişiselleştirilmiş formlar, butonlar veya onay kutuları ekleyin veya oluşturun. Soda PDF Online Pro planı ayrıca OCR ve e-İmza işlevleri de sunuyor. Şablonlar oluşturun, sözleşmeler hazırlayın, imzanızı ekleyin ve gönderin. İmza atması gerekenler için hatırlatmalar dahi ayarlayabilir ve imzaları gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz!
Soda PDF Kullan - PDF'leri Yönet, Düzenle ve Güzel PDF'ler Oluştur!
Kullanıcı dostu bir arayüz ve uygun fiyatları, PDF Suite'i cazip yapan en önemli noktalardır. Ekran düzeni, Microsoft Word'ü andırıyor, bu nedenle ilk kez PDF kullananlar için bile öğrenmesi çok kolay. Yazılımın kendisi küçük boyutlu, ancak PDF ile ilgili çok çeşitli işlevlere sahip. Uzman olmayan kullanıcılar Standart planı yeterli bulacaktır. PDF'leri okuyabilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve dönüştürebilir, yer işaretleri ekleyebilir veya bunları bir Word belgesine aktarabilirsiniz.
Sıklıkla PDF belgeleriyle çalışıyorsanız, Profesyonel plana kaydolmak hiç de zor bir karar değil. Bu planla, kişiselleştirilmiş formlar oluşturabilir veya belgelerinize filigranlar, dijital imzalar, metin alanları, sayısal alanlar, onay kutuları veya radyo butonları ekleyebilirsiniz. Bazı özelliklerin çalışma ortamı düşünülerek tasarlanmış olduğu çok açık. Profesyonel kullanıcılar belgeleri koruyabilir, izin düzeylerini ayarlayabilir veya içeriği silmek veya hassas, gizli veya kişisel olarak tanımlayıcı bilgileri gizlemek için üzerini kapatma veya redaksiyon özelliğini kullanabilirler. Taranmış belgeleri ve resimleri düzenlenebilir PDF'lere dönüştürmek için muhtemelen OCR işlevine ihtiyacınız olmayacaktır, ama bunu kullanmak isterseniz, PDF Suite'in Pro + OCR planında mevcuttur.
PDF Suite Kullan - PDF'leri Yönet, Düzenle ve Güzel PDF'ler Oluştur!
Tüm PDF editörleri aynı değildir ve çok fazla seçenek olduğu için en iyisini seçmek oldukça zor olabilir. Uzmanlarımız, uygulamaları farklı dosya türleriyle test ettikten sonra özenle seçilmiş önerilerle seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olacak: metin tabanlı, resim tabanlı, küçük ve büyük dosyalar, çeşitli biçimlerde zengin ortam dosyaları içerenler ve daha fazlası. Bir markanın İlk 10 listemize girmeden önce aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:
Pek öyle değil. Adından da anlaşılacağı gibi, bir PDF okuyucu, kitap gibi bir PDF dosyasını okumanıza veya görüntülemenize izin verir. Ancak Adobe Acrobat gibi bazı PDF okuyucular, okumaktan biraz daha fazlasını yapmanıza izin verecektir. PDF'leri yazdırabilir, imzalayabilir ve yorum bırakabilirsiniz, hemen hemen hepsi budur. Öte yandan, PDF editörleri bulut depolama, otomatik form doldurma, e-imza ve daha fazlası gibi özelliklere de sahip olabilmektedir.
Şart değil. Bu gerçekten belgede ne tür değişiklikler yapmanız gerektiğine bağlıdır. Tek seferlik bir şeyse ve tek yapmanız gereken açıklama eklemek veya yorum eklemekse, ücretli bir hizmete gerek yoktur. Çok sayıda ücretsiz uygulama veya web sitesi bunu ücretsiz yapmanıza izin verir. Yine de, çoğu ücretsiz onilne düzenleyicinin dosya boyutu ve sayfa hacmi kısıtlamaları olduğunu ve belgenize hoş olmayan bir filigran ekleyebileceğini de unutmayın.
Evet! PDF'leri internete bağlıyken ve bağlı değilken düzenleyebilirsiniz. PDF editörünüzü başlatmanız, düzenlemek istediğiniz dosyayı açmanız ve istediğiniz değişiklikleri yapmanız yeterlidir. Ancak, dosyayı göndermek veya paylaşmak için internete bağlanmanız gerekecektir.
Elbette, Soda PDF gibi PDF editörleri, siz yoldayken dosyalarınıza erişmenizi ve düzenlemenizi sağlar. Bazı PDF editörleri özel uygulamalar sunmasa da web tarayıcısı üzerinden dosyalarınız üzerinde çalışabilirsiniz.